Consultora de Capital Business Services presentando indicadores financieros en sala de juntas
Capital Business Services

Soluciones Empresariales y Outsourcing

Apoyamos la gestión administrativa, financiera y laboral de las organizaciones mediante servicios especializados que optimizan procesos y garantizan el cumplimiento de las obligaciones legales.

NóminaContabilidadTributariaLaboral
Nuestra propuesta de valor

Gestión administrativa, financiera y laboral sin contingencias

Apoyamos la gestión administrativa, financiera y laboral de las organizaciones mediante servicios especializados que optimizan procesos y garantizan el cumplimiento de las obligaciones legales.

Eficiencia operativa

Procesos estandarizados que liberan capacidad interna.

Cumplimiento garantizado

Actualización normativa permanente y cero contingencias.

Información para decidir

Reportes e indicadores oportunos para la alta dirección.

Costo variable

Estructura flexible que se ajusta al tamaño de su operación.

Equipo de Capital Business Services revisando el flujo de procesos e indicadores de cumplimiento

Optimización de procesos y auditorías internas como eje transversal de todos nuestros servicios.

Nuestro portafolio

Portafolio de servicios

Soluciones especializadas para las necesidades de tu organización.

Outsourcing de Nómina
01

Outsourcing de Nómina

Liquidación, seguridad social, parafiscales y nómina electrónica.

Conocer más
Outsourcing Contable
02

Outsourcing Contable

Registro, conciliaciones, cierres y estados financieros.

Conocer más
Asesoría Tributaria
03

Asesoría Tributaria

Planeación, declaraciones y atención de requerimientos DIAN.

Conocer más
Asesoría Laboral
04

Asesoría Laboral

Contratación, disciplinarios, auditoría y acompañamiento MinTrabajo.

Conocer más

Servicios modulares: se contratan de forma independiente o como solución integral.

01 · Outsourcing de Nómina

Outsourcing de Nómina

Liquidación, seguridad social, parafiscales y nómina electrónica, con doble revisión de cálculos y cierres a tiempo.

Analista de Capital Business Services revisando la liquidación de nómina

Alcance del servicio

1Procesamiento de novedades, contabilización y conciliación de gastos laborales.
2Liquidación y revisión de retención en la fuente conforme a la normatividad vigente.
3Liquidación y revisión de seguridad social sobre pagos salariales y no salariales.
4Preparación del archivo de pago para los empleados.
5Cargue de planilla de seguridad social y parafiscales al operador PILA.
6Soportes de pago para cada uno de los terceros liquidados en la nómina.
7Generación de reportes de cierre mensual y anual.
8Liquidación de primas y prestaciones sociales.
9Creación del módulo de autogestión para los empleados.
10Proceso de transmisión de la nómina electrónica.

Cero riesgo sancionatorio

Cumplimiento en PILA, retención en la fuente y nómina electrónica ante la DIAN.

Confidencialidad y control

Manejo especializado de información sensible con doble revisión de cálculos.

Empleados autogestionados

Módulo de consulta de desprendibles y certificados sin carga para el área.

Cierres a tiempo

Reportes mensuales y anuales listos para contabilidad y dirección.

Consultor de Capital Business Services presentando el estado de resultados a un cliente
02 · Outsourcing Contable

Outsourcing Contable

  • Registro contable
  • Estados financieros
  • Conciliaciones bancarias
  • Cierres contables
  • Informes financieros
  • Análisis financiero

Información contable confiable, al día y lista para la toma de decisiones.

Asesor tributario de Capital Business Services explicando indicadores de cumplimiento
03 · Asesoría Tributaria

Asesoría Tributaria

  • Planeación tributaria
  • Declaraciones tributarias
  • Actualización normativa
  • Atención de requerimientos DIAN
  • Diagnósticos fiscales

Carga impositiva optimizada dentro del marco legal vigente.

Asesores de Capital Business Services cerrando un acuerdo laboral con un cliente
04 · Asesoría Laboral

Asesoría Laboral

Prevención antes que litigio: reducimos la exposición jurídica de la empresa desde la contratación.

Relación laboral

  • Contratos de trabajo
  • Reglamentos internos
  • Conceptos laborales

Gestión disciplinaria

  • Procesos disciplinarios
  • Terminaciones de contrato
  • Acompañamiento ante el Ministerio del Trabajo

Control y mejora

  • Auditoría laboral
  • Auditorías internas
  • Optimización de procesos
Cómo trabajamos

Cinco etapas, un solo interlocutor

01

Diagnóstico

Levantamos procesos, riesgos y obligaciones vigentes.

02

Diseño

Definimos alcance, cronograma y entregables por servicio.

03

Implementación

Migración de información y puesta en marcha controlada.

04

Operación

Ejecución mensual con doble revisión y entregas en fecha.

05

Mejora continua

Auditorías internas e indicadores para optimizar.

Un solo interlocutor responsable de nómina, contabilidad, impuestos y asuntos laborales.

EL SIGUIENTE PASO

Agendemos un diagnóstico sin costo

Agendemos un diagnóstico sin costo de su operación administrativa, contable y laboral, e identifiquemos juntos las oportunidades de optimización y los riesgos de cumplimiento.

  1. 1Diagnóstico inicial sin costo
  2. 2Propuesta con alcance y cronograma
  3. 3Implementación en 30 días
Acuerdo comercial entre Capital Business Services y un cliente